إشعار خصوصية النماذج والتقديم
ينطبق هذا الإشعار على نماذج RFQ والتأهيل وطلبات المستندات وتعريف الموردين والشراكات والوظائف والاستفسارات العامة.
صلاحية التقديم
بإرسال الطلب تؤكد أنك مخول بتقديم المعلومات للغرض التجاري المحدد وأنها دقيقة بحسب علمك.
تقليل البيانات
قدم المعلومات المرتبطة بالطلب فقط. ولا ترسل كلمات المرور أو رموز OTP أو بيانات بطاقات الدفع أو سجلات الهوية غير الضرورية أو المعلومات الطبية أو تفاصيل مصرفية غير مطلوبة.
التوجيه والسجلات
ينشئ الإرسال الناجح سجلاً دائماً للأعمال ورقماً مرجعياً عاماً فريداً. ويمكن للموظفين المخولين الوصول إلى السجل للتحقق والمراجعة والرد والأمن والتدقيق. وبعد الحفظ الدائم، يحيل الموقع إشعاراً داخلياً وتأكيداً للمرسل عبر مسار بريد الشركة المهيأ. ويظل الرقم المرجعي العام إيصال الاستلام المعتمد إذا تأخر تأكيد البريد.
المرفقات
رفع المستندات غير مفعل في هذا الإصدار. ولا تحاول تقديم مستندات أو معلومات سرية أو حساسة عبر هذه النماذج. ويظل أي مسار رفع مستقبلي خاضعاً لموافقة منفصلة.
الاستلام لا يعني القبول
لا يمثل إشعار الاستلام عرض سعر أو قبولاً أو اعتماد مورد أو عقداً أو إحالة أو توظيفاً أو حصرية أو التزاماً تجارياً.
منع الاحتيال
قد تفحص الطلبات لمواجهة البريد المزعج وسوء الاستخدام والتكرار والمخاطر الأمنية، وقد ترفض أو تغلق الطلبات المشبوهة أو غير الصالحة.
الاحتفاظ
تحتفظ السجلات وفق نموذج الاحتفاظ التجاري والقانوني المطبق. ويتطلب أي جدول احتفاظ محدد موافقة المالك والمراجعة القانونية وتطبيقاً في النظام.
